חשבונית אונליין מופקת מתוכנה מקצועית ונשלחת ישירות ללקוח. היא מהווה חלק מתוכנת הנהלת חשבונות היכולה לבצע פעילות חשבונאית מקיפה. החשבונית נחתמת דיגיטלית על ידי החברה שהינה בעלת רישוי לעסוק בתחום. שיטת חיוב זאת יעילה מאוד וחוסכת זמן, טרחה וכסף. חברת Y PAY – הנהלת חשבונות באינטרנט עוסקת בנושא וניתן לקבל אצלה מידע חשוב.
חשבונית אונליין – מתאימה לגופים עסקיים רבים
חשבונית אונליין מתאימה לשימוש לעסקים שונים, לחברות, לעוסקים מורשים וגופים אחרים המפיקים חשבוניות מס. כל עסק כזה צריך לפתוח תיק במע"מ ובמס הכנסה על מנת שיוכל לדווח להם על הכנסותיו. עסקים אשר מעסיקים עובדים חייבים דיווח גם למוסד לביטוח לאומי. בעקרון, חשבונית אונליין מופקת אוטומטית לאחר שמלאו בתוכה את פרטי חיוב הלקוח. היא מונעת טעויות טכניות. הטעויות האפשריות נוצרות רק כאשר המקליד החיוב עושה זאת עם טעויות הנחשבות אנושיות. זה אמור להיות היתרון המובהק שלה אם כי יש עוד מספר נוספים חשובים. כך החיסכון בהדפסת חשבוניות נייר, בתשלום עבור משלוחי דואר ועוד. חשבונית גנרית כוללת בתוכה את כל האלמנטים אותם יש למלא. לאחר הפקתה היא נשלחת בצורה מקוונת ללקוח. ניתן להפיק עותקים למשלוח למכותבים פוטנציאליים אחרים.
תוכנה מקצועית
תוכנה מקצועית מייעלת מאוד את עבודת הלקוח והנהלת החשבונות שלו. היא כוללת את כל הפעולות הנדרשות בהנהלת חשבונות מודרנית. באמצעותה ניתן לשלוח תעודות משלוח, הזמנות לשירותים, חשבוניות עסקה ועוד. היא מבצעת מעקב אחר ניהול הזמנות ותשלומים, מפיקה דו"חות על גבייה, דוחות תקופתיים ושנתיים ועוד. הדו"חות השונים יכולים לשמש את הלקוח בדיווח לרשויות המס, בהכנת מאזני בוחן ומאזנים שנתיים לחברות ועוד.
שירות מחברה בעלת שם
חברת YPAY – הנהלת חשבונות באינטרנט מתמחה בתחום ומומלץ לקבל ממנה שירותים מקצועיים המלווים ביחס אישי. הם מקיפים וכוללים ייעוץ לכל לקוח מתלבט ו/או סיטואציה מורכבת, תמיכה וליווי, מחירים נוחים, זמינות ועוד. מנהליה הינם בעלי ידע רב וניסיון מצטבר המגיעים מהתעדכנות שוטפת בנושאי מיסוי וניהול חשבונאי, ממתן שירותים מוצלחים ללקוחות רבים לאורך זמן ועוד. הם ישמחו להעמיד את התשתית המעולה שבחברתם לטובת נוספים.
