חותמת דיגיטלית

חותמת דיגיטלית
Credit: Pixabay.com

לכל בית עסק חשוב שתהיה חותמת דיגיטלית. זאת בגלל שהיום מנהלים כמעט את כל העסקים באמצעי המדיה וגם אם לא, כולם רוצים שהחומרים יהיו מתועדים במחשבים כך שחשוב שתהיה אפשרות לחתום על המסמכים השונים באמצעות המכשירים הדיגיטליים. החותמת הדיגיטלית לא יכולה להיות סתם עיצוב גרפי סתמי. כי חתימה היא דבר שהוא בעל תוקף חוקי. הוא מחייב את החותם ומעניק אמינות הכי גבוהה על המידע שמופיע מעל לחתימה. מסיבה זו אמורה החתימה הדיגיטלית להיות מאובטחת, להיות אמינה ולהיות ראויה לשמש כחתימה שיש מאחוריה דבר. אי פורמס זו החברה שמתאימה לכל בית עסק את הפלטפורמות המתאימות לו.

מילוי טפסי pdf

כל הנושא של מילוי טפסים הוא נושא מורכב שתופס הרבה מקום וגם הרבה זמן ומשאבים בכל חברה. כל המידע אמור להופיע בכתובים ועל כן יש צורך בהדפסת הררי ניירת שיכללו את כל המידע, את כל ההסכמים, את כל החתימות ואת כל מה שמרכיב את הפעילות העסקית.

היום כבר לא צריך את כל הניירת הזו על מנת לשמור את כל המידע הנדרש לבית העסק. כי היום יש את הטפסים החכמים ואת המידע הדיגיטלי שמאופסן לבטח במחשבים של בית העסק והם אף מגובים בעננים כך שהכול בהחלט מאובטח ושמור היטב. כך יש לנו היום טפסי PDF שהם ממוחשבים. למעשה הטופס יכול להיראות ממש זהה לטופס המקורי המודפס אך הוא מופיע בפורמט של טופס חכם ומקוון עם אפשרות למילוי באמצעות המחשב. מילוי טפסי pdf הוא פשוט. כך אנחנו נהנים היום מאפשרות למלא טפסים בעת הצורך בלי שיהיה עלינו להדפיס אותם ולמלא ואחר כך לשלוח בפקס או להגיש באופן פיזי,  כי הטופס הדיגיטלי הוא טופס שמוזן באופן אוטומטי ומגיע ישירות אל הכתובת שם הוא צריך להגיע.

Credit: Pixabay.com

טופס 101 אונליין

כל עובד צריך למלא כרטיס עובד. כרטיס עובד זה המסמך שמכונה טופס 101. הטופס הזה למעשה נועד לצורך הגשת בקשה להקל בתשלומי המס או לצורך ביצוע תיאום מס. עד שלא הייתה האפשרות המקוונת להגיש את הבקשה אונליין, אי אפשר היה לבצע את הגשת הבקשה בלי למלא אותה באופן ידני להגיש אותה פיזית לרשויות המע"מ.

כיום, כאשר כל מסמך יכול להיות ממולא וערוך על ידי תוכנות ממוחשבות, הרי שגם טופס 101 אונליין נכלל בקטגוריה הזו וכך יכול היום כל עובד למלא את טופס 101 כאשר הוא בפורמט מקוון. זה חוסך הרבה זמן וכמובן גם ניירת ועוד משאבים. פנו אל אי פורמס – עם כל הפתרונות.

 

מאמרים נוספים
שולחן ריתוך
עבודות ריתוך דורשות דיוק, יציבות ובטיחות מרבית. כדי להשיג תוצאות...
הטכנולוגיה שמשדרגת את סביבת העבודה
בעידן שבו הזמן הוא משאב יקר והדיוק הוא חיוני, כלים...
ניתוח גרפולוגי
כיצד ניתן לגלות את סודות האישיות שלנו באמצעות ניתוח גרפולוגי?...
יין המרסלאן הטוב בישראל: פרימיום מרסלאן 2023 של יקבי ירושלים זכה במדליית זהב בתחרות "אשכול הזהב"
יקבי ירושלים אגודה חקלאית שיתופית ממשיכים לקצור הצלחות: במהלך תחרות...
חקירת בגידות
אחד מהמשברים הכי גדולים שאנשים עלולים לעבור בחייהם, זה משבר...
קו ראשון מול גבול פרוץ
פורום מנהלי ביטחון בתעשייה הדרומית התכנס במפעלי ים המלח בסוף השבוע...
תוכנת ניהול משימות
בשנים האחרונות התרחשו לא מעט תהליכי דיגיטציה משמעותיים בעולם העבודה,...
פתרונות תזונה מושלמים לכלבים וחתולים
הבחירה הנכונה: פרו פלאן לכלבים כאשר מדובר בתזונה לכלבים, אחת הבחירות...
קורס רוקחות טבעית
יתרונות ייחודיים ב-קורס רוקחות טבעית הרצון להתחבר לטבע ולהיעזר בו למטרות...
ריצוף מקלחון – המפתח לעיצוב ונוחות בחדר הרחצה
ריצוף מקלחון הוא אלמנט מרכזי בעיצוב חדר הרחצה, המשלב בין...
דילוג לתוכן